Stevnestart! Nyttig informasjon!
Postet av Styret LKRK den 15. Jun 2022
Om to dager braker det løs med årets Blomsterstevner i henholdsvis dressur og sprang!
Vi har gledelig nok veldig mange startende denne helgen og ekstra gøy er det å se at vi har mange nye navn på startlistene, og igjen mange "førstereisende" ryttere, foreldre og kanskje hester/ponnier.
Vi har derfor lyst til å publisere litt informasjon rundt hva som er lurt å huske på når man skal starte stevne, samt informere litt rundt gangen i stevnene og oppgaver som skal utføres.
Vi anbefaler alle å laste ned appen "Equipe Online" fra til app-store på mobilen. Her kan du lese ryttermelding, finne startlister, følge resultater online og se resultatlister.
Har du ytterligere spørsmål rundt stevnene, ta kontakt på sport@lkrk.no (helst ikke messenger, sms eller telefon før selve stevnedagen)
Rytter: Hva skal du huske på når du skal starte:
- Hestens pass med vaksinasjoner ført inn skal medbringes stevneplassen og man skal gå i sekretariatet før hesten tas av transporten/umiddelbart etter ankomst stevneplassen og vise passet der for kontroll.
- Egenerklæringsskjema skal skrives ut, fylles ut før avreise hjemmefra og leveres i sekretariatet når du viser frem hestens pass.
- Du kan laste ned skjema her: egenerklaeringsskjema-ved-sykdom-hest-norsk-versjon-2018 (1).pdf, eller fra stevneinvitasjonen på nryfstevne (under fanen dokumenter), alternativt på www.online.equipe.com der det ligger som eget vedlegg på stevnet.
- Hesten skal bære nummerlapp med ekvipasjenummer, fortrinnsvis på venstre side, enten festet i hodelaget, på sjabrak, eller forstykke (forstykke kun tillatt i sprang).
- Hvordan finner du ekvpasjenummeret ditt? Enklest er det å se i appen Equipe online.
- Finn stevnet vårt
- Trykk på startlisten i klassen du skal starte i
- Finn navnet ditt og trykk på dette
- Du får oversikt over deg og hesten som ekvipasje. Til høyre står det et nummer i en sirkel. Dette er ekvipasjenummeret du skal ha på hesten når du starter
- Hingster SKAL bære synlig hingstemerke på hodelaget
- Husk å lese ryttermeldingen som du finner i Equipe appen før du kommer
- Husk å sjekke starttider sent kvelden før du skal starte
- Når du kommer, parker trangest mulig og etter parkeringsvakts anvisninger
- Vis hensyn til dine medkonkurrenter og unngå at ukjente hester hilser på hverandre, eller snuser/spiser av ukjent avføring. Husk minimum 1 hestelengdes avstand og tenk sikkerhet (husk sikkerhetsdelen fra Grønt kort kurset)
- Har du hest som kan sparke eller er veldig vilter; fest en rød sløyfe i halen
Mannskapslisten og oppgaver du er satt opp på:
- Mannskapslisten ligger ved under og finnes også her:
- Sjekk Equipe appen for når klassen du hjelper til i skal starte.
- Møt opp SENEST 10 minutter før klassen du skal hjelpe til i / økten din skal starte, helst før.
- De som skal hjelpe til i kiosk og parkering har faste klokkeslett de hjelper til på (feks 8-10, 10-12 osv, se listen. Øvrig personell følger klassene og tider for disse.
- Dressur:
- Sprang:
Utøvende rolle
Oppgaver
Skriver
For dressur:
- Oppmøte senest 10 minutter før første start i klassen man skal skrive i
- Sørge for å hente dommerprotokoller i sekretariatet og bringe disse til dommerboden
- Skrive det som dommer sier av karakterer og kommentarer i dommerprotokollen for hånd (opplæring gis ved behov)
For sprang:
- Oppmøte i dommerbod for sprang senest 10 minutter før klassen starter
- Skrive i dommerprotokollen (opplæring gis ved behov), notere ned alle feil og anvendt tid pr ekvipasje
Tidtaker
For sprang:
- Oppmøte senest 10 minutter før start i klassen i dommerbod
- Operere tidtakersystemet i dommerboden, alternativt manuelle stoppeklokker
- Opplyse høyt til dommer og skriver tid anvendt etter endt ritt, slik at dette dokumenteres i dommerprotokoll og registreres i stevnesystem
- Rollen kan slås sammen med puncher
«Puncher»
For sprang:
- Oppmøte senest 10 minutter før start i klassen i dommerbod
- Registrere resultater etter hver ekvipasje inn i resultatlisten i stevnesystemet på PC (opplæring gis ved behov)
Speaker
«Prate i mikrofonen»:
- Opplyse om viktige beskjeder over høyttaleranlegget
- Angi hvem som skal inn på banen, hvem som skal holde seg klar, resultater etter hvert som disse kommer inn (opplæring gis ved behov)
Portåpner
- Slippe ekvipasjene inn/ut av stevnebanen
- Kan slås sammen med «innpisker»
- Kan eventuelt slås sammen med «protokollbærer» i dressur
Innpisker
- Sørge for at rett ekvipasje kommer fra oppvarming og er klar i porten til sin start i rett tid
- Kan slås sammen med «portåpner»
Protokollbærer
- Hente protokoll i dommerboden i dressur når ekvipasjen er ferdig og levere denne videre til sekretariatet
Banemannskap
- Bistå banebygger mellom klassene for endringer av banen/bygge opp til neste klasse
- Sette opp igjen hinder som rives eller må korrigeres underveis i klassen
- Rake underlag ved store groper eller større ujevnheter foran/etter hinder
- Eventuelt stå ved start og mål med flagg for å markere passering av start/mållinje
Kiosk
- Første vakt i kiosken starter minimum 15 minutter før stevnestart, helst minst 30 minutter før stevnet skal starte. De første som kommer har gjerne med seg kaffetørste foreldre/sjåfører. Sørge for å sette i gang vaffeljern, pølsekoker, kaffetrakter og klargjøre for salg av mat/drikke
- Sørge for at det til enhver tid er kaffe, vafler, brus, mat osv å få kjøpt i kiosken så lenge stevnet pågår.
- Sørge for en ren og hygienisk håndtering av mat og drikke
- Salg av mat og drikke
- Sørge for at kioskområdet er ryddig og innbydende
- Siste vakt i kiosken rydder og vasker opp i kiosken og gjør klart til neste stevne, pakker ned mat som skal fryses, samt koster over gulv og vasker av bord og rydder stoler
- Vi tilstreber ca 2 timers vakter pr person i kiosken.
- Bør være 2 personer per vakt, hvorav minimum 1 voksen/over 16 år i kiosken gjennom hele dagen
Parkeringsvakt
- Sørger for orden på parkeringen slik at flest mulig får plass
- Henviser biler uten hestetransport til «publikumsparkering»
- Tar en runde innimellom med trillebår og greip og tar opp evenuelt møkk (utøverne er oppfordret til å ta med eget utstyr og plukke opp etter seg)
Kommentarer
Logg inn for å skrive en kommentar.